Où organiser un meeting à Genève ?

Choisir un traiteur ou un restaurant haut de gamme reconnu pour son savoir-faire

Le choix du traiteur ou du restaurant est primordial si on veut assurer la réussite de l’événement. Il faut avant tout tenir compte de la réputation du prestataire : savoir-faire, expérience, qualité de service, etc.

En optant pour un restaurant ou un service traiteur haut de gamme à Genève ayant déjà fait ses preuves auprès d’une clientèle exigeante, vous pouvez être sûr que l’organisation de cette journée sera à la hauteur de vos attentes. Celui-ci peut vous aider à rechercher la salle de réception et vous conseiller dans le choix des différents prestataires. Son équipe peut aussi s’occuper de la décoration pour que tout soit en harmonie avec votre style ou le thème que vous avez choisi.

Pour votre réunion ou votre meeting à Genève, faites confiance à Signé EHG

À votre demande, nous pouvons impressionner vos convives avec des shows culinaires ou rester discrets tout en restant réactifs aux besoins de chaque invité.

En faisant appel à nos services de restauration pour votre meeting, nous mettrons tous nos talents au service de votre événement afin qu’il soit unique.

Même si vous pensez le contraire, un restaurant est un merveilleux lieu d’accueil pour une réunion d’affaires. En d’autres termes, un restaurant soigneusement choisi qui dispose de l’espace et de la capacité nécessaires pour accueillir des réunions est un excellent site pour des réunions avec des clients ainsi qu’avec votre personnel.

Si vous n’avez jamais organisé de réunion hors site auparavant, vous vous demandez peut-être comment organiser une réunion d’affaires dans un restaurant.

Même si vous pensez le contraire, un restaurant est un merveilleux lieu d’accueil pour une réunion d’affaires. En d’autres termes, un restaurant soigneusement choisi qui dispose de l’espace et de la capacité nécessaires pour accueillir des réunions est un excellent site pour des réunions avec des clients ainsi qu’avec votre personnel.

Si vous n’avez jamais organisé de réunion hors site auparavant, vous vous demandez peut-être comment organiser une réunion d’affaires dans un restaurant.

Pour qu’un meeting dans un restaurant soit réussie il est essentiel que vous vous coordonniez avec une personne de contact du restaurant. Si votre groupe n’occupe qu’une seule table, il n’est pas nécessaire de demander à des membres du personnel de s’occuper de vous et de vos invités. Si vous organisez un événement pour vos propres employés ou un groupe important de clients ou de prospects et que votre groupe occupera deux tables ou plus, il est conseillé de demander à votre personne de contact d’affecter le nombre approprié de serveurs à la restauration exclusive de votre groupe jusqu’à la fin de votre réunion.

Le lieu de votre réunion dans le restaurant aura une influence sur le succès final de votre réunion. De par leur nature même, la plupart des restaurants sont bruyants et pleins de distractions. Si un restaurant dispose d’un espace réservé aux réceptions et que votre groupe occupe plusieurs tables, vous pouvez demander à être assis dans cet espace

Ayez un ordre du jour. Un ordre du jour est simplement une liste des sujets à traiter et l’ordre dans lequel ils seront abordés.

• C’est très simple, n’est-ce pas ?

Cependant, les ordres du jour sont généralement trop optimistes et ne laissent pas suffisamment de temps pour chaque sujet. La tentation est alors grande d’inclure le plus grand nombre de points possible et de les couvrir tous, que la réunion dépasse ou non le temps imparti.

Avec un objectif clairement défini, il est beaucoup plus facile d’élaborer un ordre du jour qui ne couvre que les sujets nécessaires pour atteindre l’objectif. Prévoyez suffisamment de temps pour couvrir chaque sujet et soyez réaliste quant au temps de discussion nécessaire.

De plus, considérez l’ordre du jour comme un guide, plutôt que comme une représentation absolue du déroulement de la réunion. Cela permet de se concentrer sur la réalisation de l’objectif, plutôt que de cocher une liste de sujets.

Les participants ont-ils besoin d’informations pour se préparer à la réunion ?

En les distribuant à l’avance pour qu’elles soient examinées, vous gagnerez du temps lors de la réunion. Non seulement les participants auront une meilleure idée de ce qui sera discuté exactement, mais s’il y a des décisions à prendre ou des problèmes à résoudre, ils pourront y réfléchir avant la réunion et apporter des idées précieuses.

Prévoyez d’utiliser la technologie pour maintenir l’intérêt des participants. Dans le monde numérique d’aujourd’hui, la plupart des gens sont habitués à voir des graphiques ou des vidéos pour appuyer les mots qu’ils entendent. Faites appel à cet état d’esprit et intégrez l’audiovisuel dans la planification de votre réunion.

Les ordinateurs projetés sur grand écran, les présentations Smart Board ( tableau blanc interactif ) et les applications tels que Kahoot (application en ligne permettant de générer des quizz ou QCM interactifs),  qui encouragent l’interaction sont un changement bienvenu par rapport aux longues présentations PowerPoint habituelles.

Un point sur la technologie – assurez-vous de la tester d’abord. La dernière chose dont vous avez besoin est de vous énerver parce que l’ordinateur portable ne fonctionne pas ou que vous ne pouvez pas passer en revue vos supports visuels quand vous en avez besoin. Si la technologie n’est pas votre point fort, demandez à quelqu’un d’autre de faire un essai avant la réunion. Cela vous fera gagner du temps et vous permettra de respecter le calendrier si vous vous préparez un peu à l’avance.